ul. Powstania Warszawskiego 1
Budynek B, pok. 2
tel. 12 26 34 113
e-mail: usc@wieliczka.eu
KIEROWNIK - Elżbieta Bujas / tel. 12 26 34 113
Do podstawowych zadań Urzędu Stanu Cywilnego należy w szczególności:
1) prowadzenie spraw z zakresu stanu cywilnego,
2) wydawanie decyzji przewidzianych w prawie o aktach stanu cywilnego,
3) prowadzenie korespondencji konsularnej i krajowej,
4) współdziałanie z sądami i administracją rządową w sprawach związanych z działalnością Urzędu Stanu Cywilnego,
5) sporządzanie testamentów,
6) prowadzenie spraw związanych ze zmianą imion i nazwisk,
7) przygotowywanie uroczystości związanych z jubileuszem długoletniego pożycia małżeńskiego.
PRZYJMUJEMY INTERESANTÓW W SPRAWACH:
- wydawania odpisów z aktów małżeństw,
- wydawania zaświadczenia potrzebnego do zawarcia małżeństwa konkordatowego,
- zawarcia małżeństwa przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego,
- sporządzenia aktów urodzeń nowo narodzonym dzieciom,
- przyjęcia oświadczenia o uznaniu dziecka
- przyjecia oświadczenia o nadaniu dziecku nazwiska męża matki
- przyjęcia oświadczenia o zmianie imienia (imion) dziecka,
- przyjęcia oświadczenia małżonka rozwiedzionego o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa,
- wydania zaświadczenia o możności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą,
- wydania zaświadczenia o stanie cywilnym,
- sporządzenia aktu zgonu wydawanie odpisów z aktów zgonu,
- wpisywania aktu stanu cywilnego sporządzonego za granica do polskich ksiąg,
- uzupełnienia treści aktu stanu cywilnego,
- prostowania oczywistych błędów pisarskich,
- organizacji uroczystości wręczenia medali z okazji 50-lecia pożycia małżeńskiego,
- wydawanie odpisów z aktów urodzeń, małżeństw i zgonów.
Wymagane dokumenty:
dowód osobisty /do wglądu/
Opłaty:
- odpis skrócony aktu - 22 zł
- odpis zupełny aktu - 33 zł
- nieodpłatnie wydaje się odpis zgodnie z ustawą o opłacie skarbowej z dnia 16 listopada 2006 r. /Dz.U z 2014r poz. 1628 z późn zm./
WYDAWANIE ODPISÓW AKTÓW STANU CYWILNEGO
Od 1 września 2015 r. wszedł w życie kolejny etap wdrażania w życie, w urzędach stanu cywilnego w całej Polsce, aplikacji Źródło. jest to wynikiem przyjętej przez Sejm 10 października 2014r. nowej ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego. Powoduje to w praktyce, iż otrzymywane dotychczas "od ręki" odpisy aktów stanu cywilnego, będą wydawane według następujących zasad:
1. w dniu złożenia wniosku, jeżeli odpisy znajdują się w ogólnopolskim elektronicznym rejestrze stanu cywilnego (w Bazie Usług Stanu Cywilnego),
2. w ciągu 7 dni roboczych od dnia złożenia wniosku, jeżeli akt stanu cywilnego, który został sporządzony w USC w Wieliczce wymaga przeniesienia do ogólnopolskiego elektronicznego rejestru stanu cywilnego,
3. w ciągu 10 dni roboczych od dnia złożenia wniosku, jeżeli akt stanu cywilnego został sporządzony w urzędzie stanu cywilnego poza Wieliczką i nie znajduje się w ogólnopolskim elektronicznym rejestrze stanu cywilnego.
Terminy określone w punktach 2 i 3 wynikają wprost z art.125 ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego.
Na wydanie odpisów z aktów stanu cywilnego w wielickim USC nie trzeba było do tej pory czekać zbyt długo. Były one wydawane w tym samym dniu, "od ręki", a jedynym ograniczeniem była najwyżej kilkuosobowa kolejka. Ten standard usługi utrzymywany był najdłużej, jak na to pozwalały przepisy, czyli do końca sierpnia 2015 r. W tym czasie korzystaliśmy bowiem z tzw. okresu przejściowego, który pozwalał na pracę w dotychczasowym systemie. Zgodnie z nowymi przepisami, od 1 września 2015r., zanim wyda się klientowi odpis aktu, musi on zostać zmigrowany, czyli w praktyce, przepisany poprzez aplikację Źródło, do ogólnopolskiego elektronicznego rejestru stanu cywilnego, co jest bardzo czasochłonne.
Zaletą nowego rozwiązania jest fakt, iż z aktu raz przeniesionego do rejestru elektronicznego będzie można szybko wydać odpis, i to w każdym urzędzie stanu cywilnego w Polsce.
Wydawanie zaświadczenia potrzebnego do zawarcia małżeństwa konkordatowego.
Wymagane dokumenty:
I. Zgłoszenie zamiaru zawarcia związku małżeńskiego
1. Dokumenty tożsamości osób zamierzających zawrzeć związek małżeński (nupturientów)
dowód osobisty lub paszport ( w celu zlecenia migracji aktów stanu cywilnego do Systemu Rejestrów Państwowych -niezbędnych do zawarcia związku małżeńskiego).
2. Pisemne zapewnienie nupturienta, że „nie wie o istnieniu okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa" złożone przed kierownikiem USC.
3. Zezwolenie na zawarcie małżeństwa, jeżeli wymagają tego przepisy Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego.
4. Obywatel polski, który zamierza wstąpić w związek małżeński, lecz nie posiada aktów stanu cywilnego sporządzonych w Rzeczypospolitej Polskiej, składa zagraniczny dokument stanu cywilnego lub inny dokument wydany w państwie, w którym nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego, potwierdzający urodzenie, a jeżeli osoba pozostawała uprzednio w związku małżeńskim – potwierdzający małżeństwo, wraz z dokumentem potwierdzającym ustanie lub unieważnienie tego małżeństwa albo dokumentem potwierdzającym stwierdzenie nieistnienia małżeństwa.
5. Dokumentami potwierdzającymi ustanie, unieważnienie albo stwierdzenie nieistnienia małżeństwa są w szczególności:
odpis skrócony aktu zgonu lub odpis prawomocnego orzeczenia sądu o stwierdzeniu zgonu lub uznaniu za zmarłego poprzedniego małżonka;
odpis prawomocnego orzeczenia sądu o rozwodzie;
odpis prawomocnego orzeczenia sądu o unieważnieniu małżeństwa;
odpis prawomocnego orzeczenia sądu ustalającego nieistnienie małżeństwa.
6. Cudzoziemiec zamierzający zawrzeć małżeństwo składa:
1) zapewnienie;
2) odpis aktu urodzenia, a jeżeli pozostawał uprzednio w związku małżeńskim odpis aktu małżeństwa z adnotacją o jego ustaniu, unieważnieniu albo stwierdzeniu jego nieistnienia, albo odpis aktu małżeństwa z dokumentem potwierdzającym jego ustanie lub unieważnienie albo dokumentem potwierdzającym stwierdzenie nieistnienia małżeństwa, jeżeli na podstawie pozostałych składanych dokumentów nie można ustalić danych niezbędnych do sporządzenia aktu małżeństwa;
3) dokument stwierdzający, że zgodnie z właściwym prawem może zawrzeć małżeństwo albo prawomocne postanowienie sądu o zwolnieniu cudzoziemca od obowiązku złożenia takiego dokumentu.
II. Rejestracji małżeństwa dokonuje kierownik USC według miejsca zawarcia małżeństwa na podstawie zaświadczenia przekazanego przez duchownego.
Opłaty:
1. Opłata skarbowa za sporządzenie aktu małżeństwa - 84,00 zł.
2. Wpłat z tego tytułu należy dokonywać na rachunek bankowy Urzędu Miasta i Gminy Wieliczka-Małopolski Bank Spółdzielczy w Wieliczce 20861900060010020047050002 lub w kasach Urzędu Miasta i Gminy Wieliczka. Dowód zapłaty należnej opłaty skarbowej należy dostarczyć przy zgłoszeniu.
3. Jeżeli związek małżeński jest zawierany na terenie innej gminy opłatę skarbową należy wnieść do organu właściwego ze względu na miejsce zawarcia małżeństwa. Dowód zapłaty należnej opłaty skarbowej należy dostarczyć przy zgłoszeniu.
Zaświadczenie stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa wydaje Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego wybrany przez osoby zamierzające zawrzeć małżeństwo. Zaświadczenie traci moc po upływie 6 miesięcy od dnia jego wydania.
Zawarcie małżeństwa przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego.
Wymagane dokumenty - jak do wydania zaświadczenia do ślubu konkordatowego.
Sporządzanie aktów urodzeń nowo narodzonym dzieciom:
Wymagane dokumenty:
1. Dokumenty tożsamości rodziców dziecka:
dowód osobisty lub paszport
2. Oświadczenie rodziców o nadanych imionach (w przypadku rejestracji urodzenia dziecka przez osobę upoważnioną).
3. Pełnomocnictwo – w przypadku składania wniosku przez pełnomocnika.
Opłaty:
Rejestracja urodzenia nie podlega opłacie skarbowej.
Uwagi i informacje dodatkowe:
1. Zgłoszenia urodzenia dziecka należy dokonać w urzędzie stanu cywilnego ze względu na miejsce urodzenia dziecka w terminie 21 dni od dnia sporządzenia karty urodzenia.
2. Jeżeli dziecko urodziło się martwe, zgłoszenie powinno nastąpić w terminie 3 dni od dnia sporządzenia karty martwego urodzenia.
3. Jeżeli dziecko urodziło się martwe, aktu zgonu nie sporządza się, a sporządza się akt urodzenia z adnotacją, że dziecko urodziło się martwe .
4. Jeżeli nie dokonano zgłoszenia urodzenia w terminie 21 dni od dnia sporządzenia karty urodzenia lub w terminie 3 dni od dnia sporządzenia karty martwego urodzenia, kierownik urzędu stanu cywilnego sporządza z urzędu akt urodzenia na podstawie karty urodzenia albo karty martwego urodzenia, z adnotacją o sporządzeniu aktu z urzędu, oraz informuje rodziców dziecka o jego sporządzeniu.
5. Zgłoszenia urodzenia dokonują matka lub ojciec dziecka posiadający pełną zdolność do czynności prawnych. Matka lub ojciec dziecka, którzy ukończyli 16 lat, dokonują zgłoszenia urodzenia, jeżeli posiadają ograniczoną zdolność do czynności prawnych. W pozostałych przypadkach zgłoszenia urodzenia dokonują przedstawiciel ustawowy lub opiekun matki.
6. Zgłoszenia urodzenia można dokonać przez pełnomocnika.
7. Jeżeli dziecko urodziło się w czasie trwania małżeństwa albo przed upływem trzystu dni od jego ustania lub unieważnienia, domniemywa się, że pochodzi ono od męża matki. Domniemania tego nie stosuje się, jeżeli dziecko urodziło się po upływie trzystu dni od orzeczenia separacji.
8. Odpis skrócony aktu urodzenia jest wydawany z urzędu po dokonaniu rejestracji osobie zgłaszającej urodzenie.
9. Kierownik urzędu stanu cywilnego, który sporządził akt urodzenia występuje o nadanie numeru PESEL i powiadamia osobę o nadaniu tego numeru.
10. Zameldowanie dziecka urodzonego na terenie Rzeczypospolitej Polskiej na pobyt stały lub czasowy następuje z dniem sporządzenia aktu urodzenia.
Przyjęcie oświadczenia o uznaniu dziecka.
Wymagane dokumenty:
1. Dokumenty tożsamości rodziców dziecka:
dowód osobisty lub paszport
Uwagi i informacje dodatkowe:
1. Uznanie ojcostwa nie może nastąpić po osiągnięciu przez dziecka pełnoletności.
2. Mężczyzna i kobieta, którym kierownik USC odmówił przyjęcia oświadczeń koniecznych do uznania ojcostwa mogą zwrócić się z wnioskiem o uznanie ojcostwa do sądu opiekuńczego.
3. W przypadku niemożności porozumienia się ze stroną składającą oświadczenie mające wpływ na stan cywilny osoby, z powodu nieznajomości języka polskiego, na tej osobie spoczywa obowiązek zapewnienia udziału biegłego lub tłumacza języka, którym ta osoba się posługuje.
4. W przypadku uznania ojcostwa dziecka poczętego a jeszcze nie urodzonego dowodem stwierdzającym ciążę kobiety jest zaświadczenie o ciąży lub karta ciąży.
5. Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego wydaje na wniosek matki lub ojca dziecka pisemne zaświadczenie potwierdzające uznanie ojcostwa.
6. Oświadczenie konieczne do uznania ojcostwa można złożyć przed wybranym kierownikiem USC lub polskim konsulem.
Przyjęcie oświadczenia nie podlega opłacie skarbowej.
Oświadczenie o nadaniu dziecku nazwiska męża matki
Wymagane dokumenty:
1. Podanie.
2. Dokumenty tożsamości matki / ojca dziecka i ich współmałżonka.
dowód osobisty lub paszport
1. Oświadczenie można złożyć przed wybranym kierownikiem USC albo polskim konsulem.
2. Nadanie dziecku nazwiska męża matki/żony ojca nie jest dopuszczalne, jeżeli nosi ono nazwisko ojca albo nazwisko utworzone na podstawie zgodnych oświadczeń rodziców dziecka przez połączenie nazwiska matki z nazwiskiem ojca dziecka.
3. Do zmiany nazwiska dziecka, które ukończyło 13 lat jest potrzebna jego zgoda.
4. W przypadku niemożności porozumienia się ze stroną składającą oświadczenie mające wpływ na stan cywilny osoby, z powodu nieznajomości języka polskiego, na tej osobie spoczywa obowiązek zapewnienia udziału biegłego lub tłumacza języka, którym ta osoba się posługuje.