Uczestnicy spotkania ze strony ukraińskiej reprezentowali związek osób i grup działających na rzecz demokracji. Koalicja ta, podkreślająca obowiązki oraz korzyści prywatnej własności na terenie Ukrainy, powstała w lutym 2008 roku i ma na celu mobilizację obywateli w celu realnego wpływu na politykę mieszkalnictwa na Ukrainie, jak również upowszechnianie się prywatnej własności. Stronę ukraińską w spotkaniu reprezentowali: Volodymyr Udovychenko - prezydent miasta Slavutych, Inna Sovsun - sekretarz koalicji OPORA do spraw mieszkalnictwa, Mykhailo Berezovchuk - prezes Ukraińskiego Związku Właścicieli Domów, Oleksandr Solontay – ekspert Instytutu Edukacji Politycznej, Pavlo Khobot – przewodniczący Dniepropietrowskiej Grupy Obywatelskiej “Nasz Dom”, Sergiy Lukyanchuk - dziennikarz tygodnika “Ukraiński Tydzień”, ze strony National Democratic Institute for International Affairs w rozmowach udział wzięli dyrektor Marta Kolomayets oraz koordynator programów obywatelskich Olena Botsko, ze strony Europejskiego Instytutu Demokracji koordynator projektu Marek Dominik Peda.
W spotkaniu ze strony polskiej udział wzięli: Artur Kozioł - Burmistrz Miasta i Gminy Wieliczka, Józef Lassota – Pełnomocnik burmistrza ds. inwestycji, Adam Marek Panuś – sekretarz UMiG Wieliczka, Urszula Rusecka – dyrektor Zarządu Budynków Komunalnych, Łukasz Sadkiewicz – kierownik Wydziału ds. 
Funduszy Europejskich oraz radny i przewodniczący Komisji Budżetu, Mienia i Rozwoju Gospodarczego Tadeusz Luraniec.
Podczas spotkania Burmistrz zaprezentował gościom z Ukrainy doświadczenia i rozwiązania Wieliczki w takich dziedzinach jak budownictwo komunalne, pozyskiwanie funduszy europejskich, rozwój gospodarczy, gospodarka wodno-ściekowa. Omówiono zalety i zagrożenia wynikające z rozwoju turystyki. Porównywano także budżety oraz wydatki na poszczególne istotne elementy gospodarowania miastami.
