I piętro
ul. Sienkiewicza 2
32 – 020 Wieliczka


KIEROWNIK : Mieczysława Wnęk – Sułek  / tel. 12 26 34 334

Sylwia Kot, Aleksandra Gawlik / tel. 12 26 34 335


Do podstawowych zadań Wydziału Spraw Administracyjnych i Kadr należą w szczególności sprawy:

1) prowadzenia spraw związanych z wykonywaniem czynności z zakresu prawa pracy wobec pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
2) prowadzenia wymaganej przepisami dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy w tym akt osobowych pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
3) sporządzania okresowych analiz dotyczących zatrudnienia oraz sprawozdawczości w tym zakresie,
4) prowadzenia dokumentacji z naboru pracowników,
5) prowadzenia dokumentacji ze Służby Przygotowawczej,
6) prowadzenia ewidencji badań profilaktycznych i kontroli ich aktualności,
7) realizacji programów dotyczących przyjmowania na staż bezrobotnych oraz organizowania praktyk zawodowych dla uczniów i studentów,
8) nadzorowania przestrzegania dyscypliny pracy w Urzędzie,
9) organizowania szkoleń pracowników Urzędu,
10)  prowadzenia archiwum zakładowego,
11) wykonywania zadań związanych z administrowaniem budynkami Urzędu w zakresie nieprzekazanym Zarządowi Budynków Komunalnych w Wieliczce,
12) zapewnienia konserwacji i naprawy sprzętu biurowego,
13)  zaopatrzenia Urzędu w sprzęt, środki i materiały niezbędne do jego prawidłowego funkcjonowania, prenumeraty prasy, zakup literatury fachowej,
14) zapewnienia sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń Urzędu,
15) prowadzenia tablicy ogłoszeń w Urzędzie,
16) prowadzenie ewidencji pozostałych środków trwałych oraz ich cechowania,
17) zapewnienia obsługi sali „Magistrat”,
18) obsługi administracyjnej świadczeń socjalnych,
19) analizy kosztów funkcjonowania Urzędu.