ul. Sienkiewicza 2, 32-020 Wieliczka
parter
tel. 12 26 34 326
Kierownik ds. Technicznych - Marek Kolary
Kierownik ds. Realizacji Projektu, Główny Inżynier Projektu - Sabina Cichy
Stanisław Cebeńko, Agata Ptak tel. 12 26 34 328
Bożena Szewczyk, Jolanta Łętocha tel. 12 26 34 330
Zakres kompetencji JRP określa Zarządzenie Burmistrza nr 84/2009 z dnia 22 czerwca 2009 r. w sprawie zakresu działań Jednostki Realizującej Projekt pn. "Budowa kanalizacji w Gminie Wieliczka".
1. Do zadań JRP należy zarządzanie i koordynacja procesu inwestycyjnego
projektu pn. "Budowa kanalizacji w Gminie Wieliczka" zgodnie z umową o
dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i
Środowisko 2007-2013, w tym:
1) Opracowanie niezbędnych dokumentacji projektowych,
2) Uzyskanie niezbędnych decyzji pozwoleń na budowę,
3) Przygotowanie i przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych,
4) Prowadzenie robót związanych z realizacją inwestycji,
5) Zapewnienie pełnobranżowego nadzoru inwestorskiego,
6) Zapewnienie nadzoru autorskiego,
7) Zapewnienie obsługi prawnej procesu realizacji inwestycji,
8) Zapewnienie obsługi finansowo-księgowej procesu realizacji inwestycji, w tym prowadzenia ewidencji księgowej,
9) Przygotowywanie wniosków do Instytucji Wdrażającej o płatności pośrednie i płatność końcową,
10) Zapewnienie zachowania wymaganych przepisami warunków archiwizowania, przechowywania i udostępniania dokumentacji związanej z realizacją projektu, w tym dokumentacji przetargowej, w szczególności ofert i umów z wykonawcami,
11) Zapewnienie informowania opinii publicznej o realizacji Projektu w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko,
12) Zapewnienie monitorowania procesu realizacji Projektu,
13) Przygotowywanie raportów i sprawozdań,
14) Przygotowywanie i udostępnianie materiałów dla instytucji kontrolnych,
15) Odbiory zadań zrealizowanych w ramach Projektu, z udziałem przedstawiciela przyszłego użytkownika,
16) Przygotowywanie dokumentów niezbędnych do przekazania Użytkownikowi do eksploatacji wybudowanych instalacji i urządzeń,
17) Rozliczenie inwestycji.
Do obowiązków JRP należy w szczególności:
1) Zapewnienie wysokokwalifikowanego personelu odpowiedniego dla realizacji Projektu,
2) Zapewnienie wyposażenia w urządzenia i systemy odpowiednio do wymagań związanych z realizacją Projektu, w tym wprowadzenie systemu informatycznego,
3) Wykonywanie czynności faktycznych i prawnych związanych z bieżącym zarządzaniem i koordynacją przebiegu procesu realizacji Projektu, a wynikających z zakresu uprawnień oraz innych obowiązków Gminy,
4) Współdziałanie z uczestnikami procesu budowlanego w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (tekst jednolity Dz.U. z 2006 r., Nr 156, poz. 1118 z późn. zm.),
5) Uzyskanie niezbędnych decyzji administracyjnych, związanych z prawidłowym przeprowadzeniem procesu inwestycyjnego oraz realizacją Projektu.
6) Udzielanie na realizację Projektu, zamówień publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zgodnie z zatwierdzonym przez Gminę regulaminem udzielania zamówień publicznych,
7) Prawidłowa i terminowa realizacja Projektu,
8) Zawieranie umów z wykonawcami na realizację zadań Projektu oraz wszelkich umów niezbędnych do realizacji Projektu w limicie środków zapisanych w budżetach Gminy, jak również pełnienie nadzoru nad ich
wykonaniem i rozliczeniem,
9) Zatwierdzanie, pod względem merytorycznym, płatności i rozliczeń za prawidłowo wykonane usługi, dostawy i roboty budowlane świadczone w ramach realizacji Projektu,
10) Wewnętrzna obsługa finansowo-księgowa realizacji Projektu, w tym akceptowanie płatności i rozliczeń oraz przekazywanie ich do realizacji,
11) Prowadzenie pełnej ewidencji i dokumentowania stanu zaawansowania prac,
12) Dokonywanie odbiorów końcowych poszczególnych zadań wraz z wymaganą dokumentacją powykonawczą,
13) Dokonanie odbioru końcowego i rozliczenie Projektu,
14) Przechowywanie dokumentów przez okres wymagany przepisami prawa, lub przekazanie ich do archiwum Gminy,
15) Dochodzenie oraz egzekwowanie od wykonawców zadań Projektu roszczeń z tytułu nienależytego lub nieterminowego wykonania umów, rękojmi i gwarancji oraz należnych odszkodowań.
