1. Do podstawowych zadań Biura Sekretarza należy w szczególności:
1) sprawowanie nadzoru w zakresie terminowego wykonywania przez właściwe merytoryczne komórki zarządzeń oraz innych aktów wewnętrznych wydawanych przez Burmistrza oraz uchwał Rady - sporządzanie informacji, analiz i sprawozdań w tym zakresie,
2) opracowywanie projektu Regulaminu i jego aktualizacji, a także projektów innych aktów związanych z zakresem działania Biura Sekretarza,
3) ewidencjowanie interpelacji i wniosków radnych, posłów i senatorów, a także projektów odpowiedzi przez właściwe merytoryczne komórki organizacyjne,
4) prowadzenie rejestru zarządzeń i innych aktów wewnętrznych wydawanych przez Burmistrza,
5) ewidencja wydawanych przez Burmistrza upoważnień i pełnomocnictw,
6) ewidencja aktów stanowiących o ustroju i zasadach organizacji funkcjonowania gminnych jednostek organizacyjnych,
7) prowadzenie rejestru gminnych instytucji kultury,
8) prowadzenie rejestru skarg i wniosków, nadzorowanie prawidłowości i terminowości przygotowania przez właściwe rzeczowo komórki wyjaśnień i materiałów niezbędnych do ich rozpatrzenia albo projektu rozstrzygnięć,
9) nadzór nad przygotowaniem i przeprowadzeniem Narodowego Spisu Powszechnego, oraz wyborów i referendów,
10) współpraca z jednostkami pomocniczymi Gminy oraz nadzór nad ich działalnością w zakresie określonym przez Burmistrza,
11) zapewnienie obsługi sekretariatu Urzędu i Dziennika Podawczego,
2. Do wyodrębnionych zadań Biura Sekretarza należy w szczególności:
1) w zakresie prowadzenia Biura Rady:
a) koordynacja obsługi Rady i jej Komisji,
b) ewidencja uchwał Rady, w tym prowadzenie zbioru aktów prawa miejscowego
c) prowadzenie rejestru skarg i wniosków kierowanych do Rady,
d) kompletowanie projektów uchwał Rady i materiałów informacyjnych przygotowywanych przez komórki organizacyjne i gminne jednostki organizacyjne
2) w zakresie prowadzenia spraw bezpieczeństwa i higieny pracy:
a) przeprowadzanie kontroli warunków pracy, stanu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przestrzegania zasad przepisów dotyczących bhp na wszystkich stanowiskach pracy w Urzędzie, niezwłoczne informowanie Burmistrza o stwierdzonych nieprawidłowościach,
b) sporządzanie i przedstawianie Burmistrzowi (co najmniej raz w roku) okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej w Urzędzie oraz ewentualne propozycje poprawy warunków pracy,
c) bieżące informowanie Burmistrza o stwierdzonych zagrożeniach bezpieczeństwa oraz przedstawianie wniosków zmierzających do usuwania tych zagrożeń,
d) przygotowywanie projektów zarządzeń regulaminów i instrukcji dotyczących spraw bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej,
e) prowadzenie spraw związanych z wypadkami przy pracy,
f) przeprowadzanie dla nowo zatrudnionych pracowników Urzędu szkoleń wstępnych,
3) w zakresie spraw obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego:
a) opracowywanie i aktualizacja planów związanych z zarządzaniem kryzysowym, obroną cywilną i sprawami obronnymi,
b) zarządzanie kryzysowe - zapobieganie skutkom katastrof naturalnych i awarii technicznych,
c) monitorowanie zagrożeń, ostrzeganie ludności oraz koordynowanie działań ratowniczych,
d) opracowywanie projektów decyzji Burmistrza - szefa obrony cywilnej Gminy,
e) zapewnienie właściwego funkcjonowania systemu ostrzegania i alarmowania,
f) zapewnienie odpowiednich struktur, składu, wyposażenia, funkcjonowania oraz szkolenia formacji obrony cywilnej,
g) planowanie i nakładanie świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obronności kraju oraz zapobieganie skutkom katastrof i awarii,
h) prowadzenie magazynu obrony cywilnej,
i) ustalanie, w porozumieniu z szefem WKU, rejonów i tras akcji kurierskiej, opracowywanie
i aktualizacja jej dokumentacji,
j) przygotowanie i udział w rejestracji i kwalifikacji wojskowej,
k) orzekanie w indywidualnych sprawach żołnierzy: wypłaty rekompensat, pokrywanie należności i opłat,
l) reklamowanie pracowników Urzędu i radnych Rady od służby wojskowej,
m) kontrola instytucji, zakładów pracy i placówek oświatowych z zakresu obrony cywilnej,
n) wykonywanie zadań terenowego organu obrony cywilnej w zakresie określonym przez Burmistrza,
o) nadzór i obsługa jednostek ochotniczych straży pożarnych z terenu Gminy,
p) wydawanie decyzji i przyjmowanie zawiadomień odpowiednio w sprawach: imprez masowych, zbiórek publicznych oraz zgromadzeń,
q) obsługa Kancelarii Dokumentów Informacji Niejawnych – w tym zakresie bezpośrednio podlega Pełnomocnikowi ds. Ochrony Informacji Niejawnych.