29.07. 2026 r. Stowarzyszenie „Klub Przyjaciół Wieliczki” (KPW) we współpracy z Burmistrzem Miasta i Gminy Wieliczka Rafałem Ślęczką zorganizowało w Wieliczce u Urzędzie Miasta i Gminy w sali „Magistrat” 80 spotkanie z cyklu „Wieliczka-Wieliczanie” Bis!. Było to 31 spotkanie z serii „Zabytki Wieliczki”: Kościół i szpital św. Ducha XIV- XVIII wiek – Magistrat, Urząd Miasta i Gminy Wieliczka XIX, XX wiek. Patronat nad spotkaniem objął Burmistrz Miasta i Gminy Wieliczka Rafał Ślęczka.
25.02. 2004 r. odbyło się 74 spotkanie „Wieliczka-Wieliczanie”, 15-te z serii „Zabytki Wieliczki” pt. „Magistrat - Urząd Miasta i Gminy Wieliczka“, relacje z tego spotkania opracowała Jadwiga Duda i opublikowana jest w zeszycie 19 „Biblioteczki Wielickiej“ (2004 r).
W ramach spotkań z cyklu „Wieliczka-Wieliczanie” z serii „Zabytki Wieliczki” w latach 1998-2017 zaprezentowano m.in.: Kopalnię Soli „Wieliczka”, kaplice w kopalni, warzelnię, szyb Regis i projekt „Szlaki nowej przygody w zabytkowej Kopalni Soli „Wieliczka”, kościoły p.w.: św. Klemensa, św. Sebastiana, św. Franciszka z Asyżu z klasztorem OO Franciszanów-Reformatów i kapliczkami Drogi Krzyżowej, kapliczki, krzyże przydrożne, Szkołę Górniczą „Sztygarówkę”, Sąd Grodzki przy ul. Daniłowicza 13, budynek Ochotniczej Straży Pożarnej, Pałace: Konopków, Przychockich, Siodołkiewiczów, budynek dworca PKP w Wieliczce-Stacji, zabudowę Rynku Górnego, Magistrat, budynki drewniane, cmentarze.
29.07.b.r. o godz. 15.30 - wieliczan zainteresowanych zwiedzaniem Magistratu na schodach do Magistratu, obecnie siedziby Burmistrza i Urzędu Miasta i Gminy Wieliczka - powitali: Jadwiga Duda, prezes KPW, organizatorka spotkania i sekretarz Gminy Wieliczka Marcin Idzi. (foto) Z sekretarzem zwiedzaliśmy pomieszczenia Magistratu w budynku A na parterze: Wydziału Promocji, Rozwoju i Komunikacji Społecznej (WPR i KS), Biura Rady Miejskiej Wieliczki, zaplecze sali „Magistrat”, w budynku B: Dziennika Podawczego, Wydziału Spraw Obywatelskich UMiG Wieliczka, Urzędu Stanu Cywilnego. Na piętrze w sekretariacie oczekiwały nas Panie sekretarki i Burmistrz, który pokazał nam swój gabinet i jego wyposażenie. Wykonaliśmy wspólne zdjęcie (foto), a następnie poznaliśmy gabinety zastępów Burmistrza: ds. Rozwoju Michała Roehlicha, ds. Społecznych Lucjana Rowińskiego, Wydziału Informatycznego, i Sekretarza Gminy Wieliczka.
O godz.16.00-tej w sali „Magistrat” prezes KPW przywitała zebranych, przedstawiła temat spotkania i jego prelegentów: Marcina Idzi, który reprezentując Burmistrza przedstawił się i powitał gości, Annę Piotrowską, dyrektor Wydziału Spraw Obywatelskich UMiG Wieliczka, prof. emerytowanego Politechniki Krakowskiej Andrzeja Gaczoła, który w latach 1993-2003 był Małopolskim Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków w Krakowie, Dominika Krysę, pracownika Kopalni Soli „Wieliczka”, pasjonata lokalnej historii i twórcę strony internetowej „Zabytki Wieliczki”.
Wspominała, że w minionym miesiącu z grona uczestników spotkań „Wieliczka-Wieliczanie” zmarli: 9.07.b.r. Józefa Turchan lat 77, 19.07. b.r. Kazimierz Łazarz z Podstolic, strażak, komendant: OSP w Podstolicach i miejsko-gminnego OSP w Wieliczce, Władysław Żołubaka, lat 89, nauczyciela historii, pasjonat, prelegent na naszych spotkaniach, były członka KPW. Zebrani na stojąco prosząc Boga o pokój wieczny dla nich odmówili modlitwy: „Ojcze Nasz.., Zdrowaś Mario... Wieczne odpoczywanie…”
Następnie Jadwiga Duda zaprezentowała książkę Mateusza Zimnego pt. „DUCHACY ZAKON DUCHA ŚWIĘTEGO DE SAXIA W DAWNEJ POLSCE” (Kraków, 2026).
Przywitała obecna wśród gości siostrę kanoniczkę ze Zgromadzenia Ducha Świętego z Krakowa z ul. Szpitalnej Irenę Drozd i oddała jej głos. Siostra wspomniała, że jako postulantka uczęszczała do Liceum Ogólnokształcącego im. Jana Matejki w Wieliczce, gdzie w 1969 r. zdała maturę (była uczennicą klasy XIb jako Maria Drozd, której wychowawczynią była Ewa Frydel). Do Wieliczki na spotkanie wysłała ją przełożona generalna siostra Kazimiera Gołębiowska, która zna Mateusza Zimnego autora książki „Duchacy…”, aby spisała informacje o kościele i szpitalu św. Ducha w Wieliczce. Zgromadzenie Sióstr Kanoniczek Ducha Świętego de Saxia w Polsce jest żeńską gałęzią Zakonu Ducha Świętego, założonego w drugiej poł. XII wieku we Francji. Zakon Ducha Św. jest w Krakowie od 1220 r. Tu gdzie jest obecnie przy ulicy Szpitalnej 14 znajduje się od 1801 r. Posiadał on kościół, szpital i zabudowania klasztorne. W XIX w. kościół i szpital zostały zburzone. Dzień 18 maja 2024 r. jest najważniejszym wydarzeniem dla Zakonu Ducha Świętego w jego 800. letnich dziejach, bo tego dnia papież Franciszek ogłosił błogosławionym Gwidona (ok.1160-1208) z Montpellier we Francji - patronem Zakonu i ustanowił święto - liturgiczne wspomnienie bł. Gwidona 7 lutego. Zaprezentowała zebranym książeczkę pt. „RETABULUM BŁOGOSŁAWIONEGO GWIDONA W MONTPELLIER ZAŁOŻYCIELA ZAKONU DUCHA ŚWIĘTEGO”. Na okładce książki jest obraz bł. Gwidona, który znajduje się w kościele p.w. św. Tomasza Apostoła w Krakowie przy ul. Szpitalnej 14.
Bohdan Piotrowicz z KPW przedstawił „Zeszyt Historyczny” (wyd. Stowarzyszenie „Klub Przyjaciół Wieliczki”, 2026) z artykułem Danuta Krzysztofek, byłej pracownicy Muzeum Żup Krakowskich Wieliczka pt. „Infrastruktura Wieliczki w latach 1772 – 1918”. Na stole znajdowały się książki o Wieliczce wydane przez Bohdana Piotrowicza, byłego prezesa Zarządu Powiatowego Stowarzyszenia Pomocy Szkole Małopolska. Ukazała się także książka Anny Grabowskiej „Korzenie i współczesność Związku Nauczycielstwa Polskiego na Ziemi Wielickiej” dla uczczenia Jubileuszu 120. lecia ZNP w Wieliczce.
Prezes KPW wręczyła dyplom - podziękowanie Łukaszowi Birze z WPR i KS UMiG, z którym od 2019 r. współpracuje przy opracowaniu i druku afiszy na spotkania „Wieliczka-Wieliczanie” Bis!.
Przed publicznością wystąpiły Anna Sznajder z córką Martyną Cyganek, absolwentką Zespołu Szkół Muzycznych (ZSM) I stopnia w Wieliczce, uczennicą Szkoły Muzycznej stopnia II im. Fryderyka Chopina w Krakowie. Do występu zachęciła je Agata Zając z Janowic, której córka Dobrosława, jako uczennica ZSM w Wieliczce także występowała dla uczestników spotkań „Wieliczka-Wieliczanie”. Martyna z estrady zaśpiewa dwie piosenki, pierwszą w języku angielskim Ray Charlesa, amerykańskiego wokalisty pt. „Hit the road Jack” i „Piosenka jest dobra na wszystko” z Kabaretu Starszych Panów, których audycja była w 1966 r. Publiczność występ nagrodziła gromkimi brawami, a prowadząca dyplomem i upominkiem od Burmistrza Wieliczki.
Kolejno prelekcje wygłosili: Dominik Krysa - „Kościół i szpital św. Ducha w Wieliczce”, Andrzej Gaczoł - „Magistrat” jako obiekt zabytkowy”, Marcin Idzi - „Struktura organizacyjna Urzędu Miasta i Gminy Wieliczka. Sekretarz i organizacja Urzędu Miasta i Gminy Wieliczka”, Anna Piotrowska - „Wydział Spraw Obywatelskich UMiG Wieliczka i jego zadania.”
Dominik Krysa opowiedział legendę Ludwika Młynka (1864-1941) z Sierczy, która poprzedza historię kościoła p. w. i szpitala Ducha Św. w Wieliczce, które znajdowały się na miejscu obecnego gmachu Magistratu od XIV do XVIII w. W tym miejscu rósł potężny dąb a na nim była przybita kapliczka Trójcy Św. a potem Ducha Świętego. Przy tym dębie krzyżowały się drogi na: Kraków, Śląsk, Rus, Węgry. Przy nim spotykali się różni kupcy. Tą kapliczką opiekowali się bracia Duchacy stąd nazwa dla szpitala i kaplicy. Swoje badania na temat historii kościoła i szpitala św. Ducha w Wieliczce oparł na źródłach historycznych „Kodeksie dyplomatycznym Małopolski” (tom I), „Regestrach” kościoła św. Ducha w Wieliczce z XVI i XVIII w., aktach Dekanatu Wielickiego od XVI do XVIII w. Zespół szpitala górniczego z kaplicą p.w. św. Ducha powstał z woli króla Kazimierza Wielkiego na mocy przywilej erekcyjnego z 27 lipca 1363 r. Usytuowany został poza układem lokacyjnym miasta w kierunku północno-zachodnim, na miejscu obecnego magistratu. Z inicjatywą utworzenia zespołu szpitalnego - „przytułku dla ubogich i okaleczałych górników” wystąpili przed królem rajcy miejscy, żupnik Piotr Winrich i wspólnota braci tragarzy. Tragarze w kopalni zajmowali się transportem poziomym soli, byli często narażeni na niebezpieczeństwo utraty zdrowia i życia, a przy tym najmniej wynagradzani. Na planie Wieliczki z Marcina Germana z 1638 r. jest narysowany budynek - kościół św. Ducha oraz zabudowania szpitala - kilka budynków i dom, w którym mieszkali pacjenci. Szpital był uposażony w grunty w Wieliczce na dzisiejszych Zadorach, Lekarce. Grunty dzierżawili wieliczanie i z tego tytułu szpital miał fundusze. Otrzymał prawo dochodu od otroków w każdym istniejącym szybie. Na szpital pracowało od 10 do 12 górników. Rada Miejska wybierała prepozyta szpitala oraz dwóch prowizorów, najczęściej byli to górnicy, którzy odpowiadali za finanse, gospodarkę, zaopatrzenie, stan budynków szpitala. Szpital miał budynki drewniane oddzielnie dla mężczyzn i kobiet, łaźnię oraz wokół cmentarz otoczony płotem. W 1703 r. w szpitalu było 22 ubogich obojga płci. Chorych obowiązywał regulamin: posłuszeństwo wobec prowizora i prepozytów, codzienna modlitwa, uczestnictwo w Mszy św. w kościele, comiesięczna spowiedź. Kaplica gotycka - znana z rysunku z końca XVIII w. - składała się z kwadratowej nawy oraz węższego, zakończonego trójbocznie prezbiterium. Całość nakryta była dwuspodowym dachem. Kościół ten był uposażony: miał 2 folwarki, 7 zagród czyli gospodarstw z domami i ziemią, karczmę, stawy rybne, liczne domy i cmentarz otoczony płotem. Kościołem zarządzał proboszcz parafii św. Klemensa i pełnił opiekę duszpasterską. W 1618 r. świątynię nawiedził pożar. Po jego odbudowie w 1848 r. miała miejsce jego konsekracja. Miał cztery murowane ołtarze, a w ołtarzu głównym obraz Najśw. Marii Panny Częstochowskiej. Po I rozbiorze Polski w 1772 r. władze Austrii upaństwowiły szpital św. Ducha i jego ziemie włączyły do Starostwa. W 1774 r. cesarz wydał zakaz pochowków przy kościołach - z czasem powstaje w Wieliczce cmentarz na Zadorach. Gdy w 1786 r. kościół św. Klemensa rozebrano, to przez 20 lat wieliczanom służył do modlitwy kościół św. Ducha. W ramach reform cesarza Józefa II Austriacy przeznaczyli kościół św. Ducha na cele świeckie, a szpital zlikwidowano. Świątynia 1805 r. przestała istnieć.
Prof. Andrzej Gaczoł. „ Z początku XX w pisano, że w Wieliczce poza Kopalnia Soli nie ma żadnego zabytku. W 1977 r. Wojewódzki Konserwator Zabytków w Krakowie wpisał do rejestru zabytków (nr A-447) – 12 zabytkowych układów przestrzennych dawnych przedmieść i osad, kompleks zamku żupnego, -7 zespołów sakralnych i rezydencjalnych, 28 obiektów użyteczności publicznej i architektury przemysłowej, 250 budynków mieszkalnych oraz ok.1000 zabytków ruchomych (obrazów, rzeźb i przedmiotów rzemiosła artystycznego). Budynek magistratu jest zabytkiem wpisanym do Rejestru Zabytków pod numerem A – 548. Po likwidacji przez Austriaków zespołu kościoła p.w. i szpitala Ducha Św. w Wieliczce początkowo w pomieszczeniach kościelno-szpitalnych urządzono magazyn zbożowy, a później (przed 1842 r.) salę teatralną. Wyposażenie kościoła uległo rozproszeniu min. jego elementy trafiły do kościoła p.w. Piotra i Pawła w Bodzanowie. W 1837 r. przed budynkiem teatru, od strony wschodniej wybudowano parterowy budynek odwachu dla stałego oddziału straży trzymającej wartę. Budynek poprzedzono portykiem kolumnowym i schodami. W 1875 r. powstał projekt dobudowy po południowej stronie teatru budynku szkoły żeńskiej, ale ostatecznie w 1897 r. w tym miejscu wzniesiono obecny gmach magistratu, z wykorzystaniem gotyckich murów kaplicy św. Ducha - siedzibę władz miasta. Prof. Andrzej Gaczoł podkreślił konieczność przebadania przez archeologów piwnic magistratu i jego otoczenia. Jest to jeden z najciekawszych, tajemniczych zabytków, który zasługuje na ochronę .”
W magistracie znajduje się główna siedziba Urzędu Miasta i Gminy Wieliczka i burmistrza, który nim kieruje. Schemat organizacyjny wielickiego urzędu, został ustalony przez burmistrza, a znajduje się min. na stronie internetowej gminy Wieliczka: www.wieliczka.gmina.pl. w Biuletynie Informacji Publicznej. Burmistrz do kierowania UMiG Wieliczka ma dwóch zastępców, sekretarza i skarbnika, którym podlega 12 wydziałów UMiG i ok.150 osób zatrudnionych.
Marcin Idzi jako Sekretarz Gminy Wieliczka przedstawił podstawowe zadania i obowiązki sekretarza Gminy Wieliczka. Sekretarz dziś, to nie to, co sekretarz Polskiej Zjednoczonej Partii (PZPR) w czasach Polski Rzeczpospolitej Ludowej (PRL-u). Stanowisko sekretarza gminy jest jednym z najważniejszych w strukturze organizacyjnej gminy. Ustawodawca podkreśla ten fakt w wymogach formalnych, które wymienia w art. 5 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych. Od 1.01.2009 roku podstawą zatrudnienia sekretarza jest wyłącznie umowa o pracę, wcześniej było to powołanie. Zgodnie z Ustawą o samorządzie terytorialnym: Art. 5. [Sekretarz gminy, powiatu, województwa]: 1. W urzędzie gminy, starostwie powiatowym i urzędzie marszałkowskim tworzy się odpowiednio stanowisko sekretarza gminy, powiatu i województwa, zwanego dalej „sekretarzem". 1a. Nabór kandydatów na wolne stanowisko sekretarza przeprowadza się nie później niż w ciągu 3 miesięcy od zwolnienia stanowiska. 1b. Obsadzenie stanowiska sekretarza nie może nastąpić w drodze powierzenia pełnienia obowiązków. 2. Na stanowisku sekretarza może być zatrudniona osoba posiadająca co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2, w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub osoba posiadająca co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2, oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych. 3. Sekretarz podlega bezpośrednio kierownikowi urzędu. 4. Kierownik urzędu może upoważnić sekretarza do wykonywania w jego imieniu zadań, w szczególności z zakresu zapewnienia właściwej organizacji pracy urzędu oraz realizowania polityki zarządzania zasobami ludzkimi. 5. Sekretarz nie ma prawa tworzenia partii politycznych ani przynależności do nich.
Sekretarz inicjuje oraz nadzoruje działalność, której celem jest zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu. Nadzoruje terminowość załatwiania skarg i wniosków oraz udzielania odpowiedzi na interpelacje radnych i wnioski komisji Rady. Burmistrz może upoważnić Sekretarza do wykonywania w jego imieniu zadań, w szczególności z zakresu zapewnienia właściwej organizacji pracy Urzędu oraz realizowania polityki zarządzania zasobami ludzkimi.
Kierownik Biura Sekretarza i Zespołu Obsługi Międzyzakładowej Pracowniczej Kasy Oszczędnościowo- Pożyczkowej.
Regulamin organizacyjny Urzędu Miasta i Gminy Wieliczka: 1) sprawowanie nadzoru w zakresie terminowego wykonywania przez właściwe merytoryczne komórki zarządzeń oraz innych aktów wewnętrznych wydawanych przez Burmistrza oraz uchwał Rady - sporządzanie informacji, analiz i sprawozdań w tym zakresie; 2) opracowywanie projektu Regulaminu i jego aktualizacji, a także projektów innych aktów związanych z zakresem działania Biura Sekretarza; 3) prowadzenie rejestru zarządzeń i innych aktów wewnętrznych wydawanych przez Burmistrza; 4) współpraca z jednostkami pomocniczymi Gminy oraz nadzór nad ich działalnością w zakresie określonym przez Burmistrza; 5) ewidencjowania interpelacji, wniosków i zapytań radnych, informacji żądanych przez posłów i senatorów, interwencji podejmowanych przez posłów i senatorów, a także projektów odpowiedzi w powyższych sprawach przez właściwe merytoryczne komórki organizacyjne; 6) rozpatrywania skarg i wniosków oraz koordynowania ich rozpatrywania, prowadzenia rejestru skarg i wniosków, nadzorowania prawidłowości i terminowości przygotowania przez właściwe rzeczowo komórki organizacyjne wyjaśnień i materiałów niezbędnych do rozpatrzenia lub projektów rozstrzygnięć, przygotowywania zawiadomień o sposobie załatwienia skargi lub wniosku; 7) nadzór właścicielski nad spółkami komunalnymi.
Do wyodrębnionych zadań Biura Sekretarza w zakresie prowadzenia Biura Rady należy w szczególności: 1) koordynacja obsługi Rady i jej Komisji, 2) ewidencja uchwał Rady, w tym prowadzenie zbioru aktów prawa miejscowego, 3) prowadzenie rejestru skarg i wniosków kierowanych do Rady, 4) kompletowanie projektów uchwał Rady i materiałów informacyjnych przygotowywanych przez komórki organizacyjne i gminne jednostki organizacyjne, 5) obsługa administracyjna Młodzieżowej Rady Miejskiej, 6) obsługa administracyjna Gminnej Rady Seniorów.
Biuro Sekretarza i jego zadania: - kierowanie bieżącą pracą Urzędu Miasta i Gminy w Wieliczce, -wykonywanie czynności w sprawach z zakresu prawa pracy wobec pracowników Urzędu, z wyłączeniem nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy a także zmian stosunku pracy w drodze wypowiedzenia,- współpracę z jednostkami pomocniczymi Gminy Wieliczka oraz nadzór nad ich działalnością w zakresie formalno-prawnym, - pod nieobecność Burmistrza i zastępców – prowadzenie wszelkich spraw Gminy Wieliczka. Sekretarz upoważnienie.
Pan Sekretarz przedstawił graficzny: „Schemat organizacyjny Urzędu Miasta i Gminy Wieliczka” oraz mapę Wieliczki z zaznaczeniem miejsc funkcjonowania Urzędu Miasta i Gminy Wieliczka i logo Wieliczki.” Dziękuję.
Ze „Schematu organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy Wieliczka” wynika, że Burmistrzowi Rafałowi Ślęczce podlegają: Sekretarz Gminy Wieliczka, Biuro Sekretarza, Wydział Informatyki, Wydział Spraw Obywatelskich, Referat ds. Działalności Gospodarczej, Wydział Organizacyjny i Kadr, Referat Kancelarii Urzędu, Referat Obsługi Urzędu, Zespól Obsługi Międzyzakładowej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej w Wieliczce, Samodzielne Stanowisko BHP
Skarbnik Gminy Wieliczka Katarzyna Kursa, Główny Księgowy Urzędu, Wydział Budżetu i Analiz, Wydział Rachunkowości Księgowej, Referat Księgowości i Wydatków Budżetowych i Funduszy, Referat Księgowości Dochodów i Sprawozdawczości, Wydział Podatków i Opłat Lokalnych.
Zastępca Burmistrza ds. Społecznych Lucjan Rówiński: Wydział Edukacji, Referat Samorządowych Szkół Podstawowych, Referat Samorządowych Przedszkoli, Referat Niesamorządowych Szkół i Przedszkoli, Referat Polityki Społecznej i Zdrowia, Wydział Promocji, Rozwoju i Komunikacji Społecznej, Referat Kultury, Sportu i Turystyki. Szkoły i Przedszkola.
Zastępca Burmistrza ds. Rozwoju Michał Roehlich: Wydział Inwestycji i Rozwoju, Wydział Mienia Gminnego, Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska, Referat ds. Komunalnych, Referat Ochrony Środowiska, Referat Gospodarki Odpadami, Wydział Geodezji i Urbanistyki, Biuro Zamówień Publicznych, Biuro Zarządzania Kryzysowego, Biuro Obsługi Prawnej. Biuro Kontroli Wewnętrznej, Zespól Audytu Wewnętrznego, Urząd Stanu Cywilnego.
Straż Miejska, Samodzielny Publiczny Zespół Lecznictwa Otwartego, Żłobek Samorządowy nr 1, Wielickie Centrum Kultury, Mediateka-Biblioteka Miejska, Gminny Zarząd Dróg, Zarząd Budynków Komunalnych.
Anna Piotrowska: Wydział Spraw Obywatelskich Urzędu Miasta i Gminy Wieliczka wykonuje zadania rządowe zgodnie z następującymi ustawami: - Ustawa o dowodach osobistych, - Ustawa o ewidencji ludności, - Kodeks wyborczy, - Kodeks postępowania administracyjnego, Ustawa o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi, - Ustawa o transporcie drogowym.
W Wydziale jest Referat ds. działalności gospodarczej, który zajmuje się: Wydawaniem zezwoleń alkoholowych na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych na terenie Gminy Wieliczka, - Ewidencjonowaniem opłat alkoholowych -dochód gminy., - Obsługą przedsiębiorców w zakresie przyjmowania wniosków w Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej.
Wydawanie zaświadczeń, decyzji administracyjnych, udostępnień danych osobowych: Wydawanie na wniosek zaświadczeń zawierających wykaz własnych danych osoby, zaświadczeń o braku osób zameldowanych pod adresem , zaświadczeń do poświadczenia dziedziczenia z RM i PESEL. Prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach meldunkowych o zameldowaniu i wymeldowaniu (na wniosek właściciela lub z urzędu gdy osoba nie dopełniła obowiązku wymeldowania się i opuściła miejsc e pobytu trwale i dobrowolnie. Udostępnianie danych osobowych z Rejestru Mieszkańców oraz z rejestru PESEL(odmiejscowione) podmiotom publicznym i osobom prywatnym z interesem prawnym lub faktycznym.
Ewidencja ludności - punkt potwierdzający profilu zaufanego czyli elektronicznej tożsamości osób fizycznych: - Potwierdzanie profilu zaufanego z ważnym dowodem osobisty lub paszportem obywatelom polskim i cudzoziemcom (konieczna wizyta osobista , potwierdzanie danych i wizerunku) - Unieważnianie profili zaufanych np. w przypadku zmiany nr telefonu.
Rejestracja czynności meldunkowych obywateli polskich i cudzoziemców: - Meldowanie na pobyt stały lub czasowy obywateli polskich i cudzoziemców oraz wydawanie zaświadczeń o zameldowaniu z urzędu (obowiązek meldunkowy nigdy nie został zlikwidowany) - czynność odręczna do zgłoszeń osobistych i elektronicznych. - Nadawanie numerów PESEL przy meldowaniu lub na wniosek. - Zastrzeganie numerów PESEL/odstrzeganie numerów PESEL – konieczne osobiste stawiennictwo w WSO - Od roku 2022 stała rejestracja uchodźców z Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terenie tego państwa, nadawanie im statusu uchodźcy, numerów PESEL , zmiana danych, meldowanie.
Terminowe wydawanie dowodów osobistych: - Przyjmowanie wniosków i wydawanie dowodów osobistych na zgłoszenie osobiste (wniosek tylko elektroniczny , wzór podpisu, odciski palców), - Przyjmowanie wniosków i wydawanie dowodów osobistych na zgłoszenie elektroniczne tzw. e-usługą (konieczny adres do e-doręczeń), - Wydawanie dowodów osobistych z certyfikatem podpisu osobistego (równoważnik profilu zaufanego) , który z zainstalowaną odpowiednią aplikacją umożliwia uwierzytelnianie się własnym dowodem w kontaktach z administracją publiczną- potwierdzanie tożsamości, korzystanie z usług elektronicznie. - Przyjmowanie zgłoszeń o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego - Unieważnianie dowodów osobistych i certyfikatów się w nich zawierających - Przyjmowanie zgłoszeń tzw. kradzieży tożsamości i unieważnianie dowodu osobistego - Udostępnianie danych osobowych z rejestru dowodów osobistych (danych własnych z Rejestru Dowodów Osobistych oraz podmiotom publicznym) - Obsługa stacji mobilnej do przyjmowania wniosków o dowód osobisty i wydawania dowodu dla osób chorych, nieporuszających się w miejscu ich pobytu (zakłady opieki, dom) na terenie całego powiatu wielickiego po uprzednim zgłoszeniu.
Aktualizacja centralnego rejestru wyborców: wybory ogólnokrajowe, wybory samorządowe, wybory na sołtysów i do zarządów osiedli miasta:- Wydawanie decyzji administracyjnych o dopisaniu do stałego obwodu głosowania na wniosek , gdy adres pobytu nie jest naszym adresem zameldowania na stałe, - Weryfikacja kandydatów w centralnym rejestrze wyborców, - Wydawanie pełnomocnictw do głosowania dla osób po 60 roku życia , - Obsługa wniosków o dopisanie do spisu wyborców, - Wydawanie zaświadczeń o możliwości głosowanie poza miejscem pobytu stałego. - Sporządzanie spisów wyborców dla 40 obwodowych komisji wyborczych.
Organizacja spisów powszechnych ze współpracą z Głównym Urzędem Statystycznym: - Ostatni spis był w 2021 r. całkiem elektroniczny, bez użycia papierowych ankiet; biuro spisowe w ewidencji ludności, powołanie przez burmistrza rachmistrzów spisowych pracujących na terenie całej gminy.
Referat ds. działalności gospodarczej: - Wydawanie zezwoleń alkoholowych na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych na terenie Gminy Wieliczka, - Ewidencjonowanie opłat alkoholowych -dochód gminy, - Obsługa przedsiębiorców w zakresie przyjmowania wniosków w Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej, - Wydawanie licencji taxi wraz z wypisami. Dziękuję.”
W dyskusji głos zabrali: Krzysztof Kasprzyk, Dominik Krysa: „Korzystając z obecności Pana Sekretarza chciałbym zaproponować wykonanie odlewu mosiężnego makiety kościoła św. Ducha, gdyż jego forma jest przedstawiona w kopalni wielickiej w Muzeum Żup Krakowskich Wieliczka w komorze Miejskiej w rekonstrukcji zabudowy Wieliczki w oparciu o mapę Marcina Germana z 1638 r. wykonanej przez Alfonsa Długosza w latach 60.tych XX w”, Irena Drozd, Zbigniew Zając.
Jadwiga Duda podziękowała prelegentom za wygłoszone prelekcje i wręczyła im upominki książkowe. Zaprosiła zebranych na 81 spotkanie „Wieliczka-Wieliczanie” Bis!” 27. 08. (czwartek)! godz.16.00 w sali „Magistrat” pt. „12.09.1939 r. egzekucja dokonana w Pawlikowicach przez Niemów na 32 Żydach z Wieliczki – Pamiętamy po 87 latach od agresji Niemiec na Polskę!”. Tego dnia tradycyjnie uroczystości upamiętniające ofiary Holokaustu rozpoczną się o godz.12.00-tej na wielickim rynku. Wspomniała, że 1.08. (sobota) o godz. 17.00-tej spotykamy się w Wieliczce przy pomniku Odrodzenia Polski aby oddać hołd powstańcom Warszawy, który 1.08.1944 r., rozpoczęli w Warszawie powstanie przeciw okupantowi niemieckiemu, 15.08. b.r. przypada 106. rocznica Bitwy Warszawskiej (1920-2026). Wykonano wspólne zdjęcie z napisem „Wieliczka-Wieliczanie” i pod transparentem informującym o 60. latach działalności Stowarzyszenia „Klub Przyjaciół Wieliczki” (1966-2026). (foto) W 80 spotkaniu „Wieliczka-Wieliczanie” Bis! uczestniczyło 56 osób w tym 28 członków KPW. Wśród gości była Barbara Zapadlińska, redaktor miesięcznika „Panorama Powiatu Wielickiego”, Filip Banaś, dyrektor Wielickiego Centrum Kultury (WCK), członek KPW. Upominki dla prelegentów przygotowała Anna Kubla z WPR i KS UMiG. Przebieg spotkania fotografowali dla KPW: Maciej Gonet i Krzysztof Kasprzyk, dla WCK i UMiG Szymon Nowak. Opiekę nad salą sprawowała Katarzyna Skowron. Dziękujemy!
Opracowała Jadwiga Duda
